Počítačová gramotnost › Word
Jak provést kontrolu?
Prvotní kontrola pravopisu spočívá nepochybně ve vizuální kontrole podtržených slov. Nicméně na konci naší práce bychom si měli nechat náš dokument zkontrolovat. Word nabízí několik možností:
- Umístěte kurzor na začátek dokumentu nebo na místo, odkud chcete pravopis začít kontrolovat.
- Stiskněte klávesu F7 nebo klikněte na ikonku knihy ve stavovém řádku. Třetí možností je v kartě Revize, ve skupině Kontrola pravopisu, tlačítko Pravopis a gramatika.
- Word začne kontrolovat pravopis v dokumentu. Na slově které podle něj není správné, se zastaví a zobrazí okno Pravopis a gramatika. Toto okno je hlavním oknem pro kontrolu pravopisu v celém dokumentu. Umožní nám projít celým dokumentem a u každého chybného (alespoň podle Wordu) slova určit, jaký bude jeho správný tvar.
Tlačítko pro kontrolu pravopisu v kartě Revize
V levé horní části se chybné slovo zobrazí tučným písmem a červenou barvou. Pod tímto dialogem jsou návrhy, které Word vybral jako možné náhrady chybného slova. Pokud je jeden z nabídnutých návrhů správný, klikneme na tlačítko Zaměnit. Word v dokumentu slovo "opraví" respektive zamění. Je-li slovo chybné, ale Word nezobrazil v seznamu návrhů ani jeden správný návrh, nezbývá než slovo opravit ručně. Červeně označené slovo v dialogovém okně opravíme na správný tvar a opět klikneme na tlačítko Zaměnit. Může vyvstat ještě třetí případ, a to že Word označí jako chybu správné slovo. Nezapomeňte, kontrolu pravopisu musíme brát s rezervou. Pravopis nekontroluje člověk, ale stroj, který vyhledává chyby podle naprogramovaného algoritmu. Pokud nám tedy počítač označí správné slovo jako chybu, stačí kliknout na tlačítko Přeskočit a nebo vybrat možnost Přidat do slovníku, pokud chceme, aby si word slovo pamatoval a příště ho už neoznačil.
Dialogové okno Pravopis a gramatika
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.