Vkládání obrázků z externího zdroje je pravděpodobně nejčastější způsob vkládání obrázků vůbec. Každý objekt, který chceme do dokumentu vložit, by měl splňovat následující podmínky:
- Měl by být uložen nejlépe přímo ve vašem počítači. Není to sice nutná podmínka, ale pro pozdější případnou aktualizaci obrázku je tato varianta vhodnější.
- Neměl by být příliš veliký (rozumí se svou velikostí na disku, nikoliv velikostí šířky x délky). Příliš velký obrázek by totiž zbytečně zvětšoval velikost dokumentu.
- Musí být ve formátu, který Word umí načíst. Word zvládá mimo jiné tyto standardní formáty: JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, TGA, WMF, EPS a několik dalších, méně používaných formátů. Co přesně zkratky formátů znamenají, pro nás teď není důležité, stačí vědět, že v názvu obrázku za tečkou musí být jedna z těchto zkratek. Popřípadě to zjistíme kliknutím pravým tlačítkem na obrázek, z kontextové nabídky vybereme Vlastnosti/Typ souboru.
Pokud obrázek splňuje všechny výše uvedené podmínky, je možné jej vložit do dokumentu:
- Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam má být obrázek vložen.
- Na pásu karet na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na tlačítko Obrázek.
- Otevře se dialogové okno pro vložení obrázku (Word standardě vyhledá adresář s obrázky na vašem počítači).
- Kliknutím na obrázek vybereme soubor.
- Tlačítkem Vložit vložíme obrázek do dokumentu.