Každý nový nebo nově upravený dokument, který napíšeme nebo vytvoříme, je nutné uložit, aby nám naše práce a úsilí nevyšla nazmar, pokud bychom si např. nějakým nedopatřením naši práci smazali nebo o ni jiným způsobem přišli. Nejrychlejší a nejpohodlnější způsob je kliknout na tlačítko Uložit (ikonka s disketou) na panelu Rychlý přístup (viz. kapitola Jaké prvky obsahuje prostředí Wordu?). Další možností je v menu tlačítka Office (nebo Soubor pro verzi 2010) vybrat položku Uložit. V obou případech se nám opět otevře dialogové okno s možností výběru "místa", kde chceme mít soubor uložen. Je vhodné mít v souborech "pořádek" a všechny wordovské dokumenty ukládat na jedno místo, například do složky Dokumenty, kde máme dále podsložku Word a v ní pak všechny naše soubory vytvořené ve Wordu. Až budeme někdy hledat dokument, který jsme vytvořili před rokem, víme, kde ho hledat.
Dialogové okno pro uložení souboru
Dialogové okno Uložit se nám zobrazí, pouze pokud ukládáme náš dokument poprvé. Při dalším opětovném ukládání práce už žádné okno neuvidíme, protože Word už si pamatuje cestu, kam má soubor uložit. Je vhodné naši práci třeba každých 10 minut nebo po dokončení úkonu ukládat, abychom předešli nepříjemnostem ztráty naší práce.
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.