Mládež › Vedoucí a instruktoři kolektivu mladých hasičů  

Doklady  

Veškerá manipulace s penězi od člověka k člověku musí být doložena řádnými doklady.

Vždy platí, jeden má peníze, druhý originál dokladu!!!

Existují 2 druhy zacházení s penězi – příjem a výdej.

Příjem peněz

     O příjmu peněz jsme se částečně zmiňovali v části „poplatky účastníků“ a v části „zálohy, vyúčtování“. Nyní si tedy řekneme, jak má vypadat doklad o převzetí hotovosti – příjmový doklad.

Musí obsahovat:

  • datum,
  • od koho jsou peníze přijaty (jméno organizace, fyzické osoby),
  • účel platby – název akce, konkrétní účel (startovné, strava, ubytování, apod.), případně za kolik osob, číslo placené faktury atd.
  • podpis příjemce a razítko organizace. 

Příjmový doklad se vystavuje s kopií. Originál dostane plátce, kopii si ponechá příjemce, aby věděl za co a kolik vybral.

Výdej peněz

 Při každém vydání musíme VŽDY požadovat řádně vystavený doklad.

 Při nákupu zboží má většinou podobu pokladního dokladu z elektronické pokladny.

Takový doklad MUSÍ by obsahovat:

  • název konkrétního zboží, počet kusů, částku za zboží,
  • celkový součet,
  • údaj o výši daň z přidané hodnoty zboží (9%, 19%), popřípadě sdělení, že není plátcem DPH,
  • uvedeno jméno firmy, adresa, DIČ, IČ,
  • čitelné razítko firmy,
  • podpis,
  • datum vystavení dokladu (prodeje).

     Nesplňuje – li pokladní doklad některou z výše uvedených podmínek, necháme si ještě vystavit paragon. Pokud chybí pouze rozpis zboží, stačí ho doplnit na papír, společně s jednotlivými částkami.

     Nemá-li prodejce elektronickou pokladnu, vystavuje pouze paragon.

     Můžete se setkat se situací, že vám prodejce odmítne paragon vystavit. V takovém případě zboží rozhodně neplaťte. Prodejce je podle zákona povinen paragon na vyžádání vystavit. Nedojde-li k dohodě, nezbývá než zboží zakoupit v jiné prodejně.

Pokladní doklady a paragon

     Při nákupu služby vyžadujeme fakturu, a to takovou, kde je zřetelně uveden způsob úhrady hotově anebo převodem. V případě hotovostní platby faktury je nezbytné toto ještě doložit potvrzením o zaplacení – příjmovým dokladem či stvrzenkou o zaplacení. Faktura musí v textové části obsahovat následující údaje : musí být uvedeno přesně co je účelem platby – např. u stravování termín, počet jídel a cena za jednotlivé jídlo.

Předchozí Následující