Orgány krizového řízení obce nemají zákonnou povinnost zpracovávat dokumentaci, která by jim pomohla připravit se na řešení mimořádných událostí, resp. krizových situací v obci.
K zajištění připravenosti je přesto vhodné určitou dokumentaci připravit. Může to být např. dokument „Charakteristika bezpečnostní situace obce“, který by mohl obsahovat podstatné informace o obci, především
Konkrétní příklad je uveden v Příloze 2. Tato charakteristika bezprostředně navazuje na analýzu výskytu mimořádných událostí na území obce (mapování rizik).
V podmínkách Moravskoslezského kraje se zatím upřednostňuje zpracování tzv. Krizové karty obce.