V podkapitole Jak vložit graf v PowerPointu? jsme si ukázali, jak se společně s novým grafem současně otevře tabulka pro zadání hodnot a jak se veškeré změny provedené v tabulce ihned promítnou do grafu. Do této tabulky je možné se kdykoliv později dostat a změnit její hodnoty respektive hodnoty grafu. Postup je velice přímočarý:
Příkaz Upravit data ve skupině Data
Všimněme si modrého ohraničení dat v tabulce. Pouze data v tomto ohraničení jsou považována za zdrojová data grafu. V případě, že potřebujeme změnit počet řádků nebo sloupců, musíme tyto začlenit do modrého ohraničení. To provedeme tažením myši za pravý dolní roh modrého ohraničení. Nově vytvořené buňky je nutné doplnit daty, jinak nám v grafu vznikne "prázdné místo".
Přidání nového sloupce do grafu
Nová řada v grafu