Povodňová hlásná služba zabezpečuje informace povodňovým orgánům pro varování obyvatelstva, k řízení a vyhodnocování opatření na ochranu před povodněmi. Povodňovou hlásnou službu organizují povodňové orgány a podílejí se na ní ostatní účastníci ochrany před povodněmi (obcí určená osoba, Povodí s. p., Český hydrometeorologický ústav, správci vodních děl). Podrobnosti o organizaci hlásné povodňové služby upravují povodňové plány.

K zabezpečení povodňové hlásné služby organizují povodňové orgány obcí v případě potřeby hlídkovou službu. Spočívá ve sledování vodotečí a je zaměřena na sledování:

• výšky hladiny vodního toku v hlásném profilu,
• plynulého průtoku vodního toku zejména v zúžených profilech (mosty, česla apod.),
• vybřežení a rozlivů vodního toku v místech, kde lze předpokládat zaplavení obytných oblastí nebo míst, kde hrozí nebezpečí dalších škod (sklady nebezpečných látek apod.),
• stavu hladiny a plynulého průtoku na vodních tocích, svodnicích a kanálových vpustích při přívalových srážkách nebo tání sněhu,
• zaplavování území z kanálových vpustí,
• odtokových poměrů vodních děl, jejich těsnosti, celistvosti hrází a ochranných hrází, chodu ledu (ledové tříště, ledových ker) na vodním toku s ohledem na možnou tvorbu ledových nápěchů.

Monitoring stavu vodní hladiny se provádí v hlásných profilech. Hlásný profil je místo na vodním toku, které slouží ke sledování průběhu stavu vodního toku. Hlásné profily se rozdělují se do tří kategorií:

• kategorie  A –  jsou  vybrané  profily s vodoměrnými  stanicemi na významných vodních tocích provozované ČHMÚ nebo správci povodí, zpravidla s dálkovým odečtem; údaje jsou k dispozici v rámci Povodňové služby ČR (www.chmi.cz, www.voda.gov.cz, www.hladiny.cz, www.dppcr.cz),
• kategorie B – jsou profily na vodních tocích, které  jsou nezbytné pro řízení opatření k ochraně před povodněmi  na  krajské úrovni; jsou  zřizovány krajskými úřady a provozovány místně příslušnými obcemi,
• kategorie C – jsou účelové profily na vodních tocích, které mohou zřídit a provozovat pro své potřeby obce nebo vlastníci ohrožených nemovitostí.

Znázornění SPA – barevné (první SPA – zelená, druhý SPA – žlutá, třetí SPA – červená) nebo římské  číslice ( I., II., III.) viz obr. 5.

Stupnice na vodočtu ukazuje výšku hladiny vody v cm, a to ve vztahu k „nule vodočtu". Nula vodočtu odpovídá přibližně dnu toku, vždy však je umístěna pod nejnižší vodní hladinou. Dělení stupnice vodočtu bývá zpravidla dvoucentimetrové, decimetry jsou označeny arabskými číslicemi, metry jsou označeny červenými římskými číslicemi. Výška vodního stavu se udává zaokrouhleně v celých centimetrech.

V rámci zajištění hlásné povodňové služby se jednotka SDHO na základě žádosti povodňového orgánu podílí na:

• hlídkové službě (hlásná služba na profilech kategorie B a C, případně na povodňovým orgánem určeném místě, které není klasifikováno jako hlásný profil) s ohledem na dosažení SPA (I.SPA – 2x denně, II.SPA – 3x denně, III. SPA – dle požadavku povodňového orgánu),
• technické pomoci povodňovému orgánu při monitorování rozsahu povodně nebo stavu staveb a zařízení ohrožených povodní s využitím speciální techniky (vozidla, výšková technika, čluny, osvětlení apod.),
• varování a informování obyvatelstva.

Hlídka:

• je minimálně dvoučlenná (bere se ohled na složitost terénu a rozsah předpokládaných činností),
• velitel jednotky zajišťuje pravidelné střídání,
• při střídání si předává informace o poloze a výšce hladiny (při hlášení se udává změna oproti předchozímu hlášení, proto je vhodné si výšku hladiny zaznamenávat),
• dodržuje zásady bezpečnosti,
• je vybavena svítilnami, ochrannými, spojovými nebo signálními prostředky,
• může být požádána povodňovým orgánem, aby varovala a informovala obyvatelstvo v okolí místa prováděné hlídkové činnosti před hrozící povodní (zpravidla verbálně)

Očekávané zvláštnosti při provádění hlídkové služby

• obtížné zjištění rozsahu povodně a zaplavených objektů,
• nečekané rozlivy, např. z kanálů, z polí,
• zaplavení přístupových a únikových cest na místa odkud je prováděna hlídková činnost,
• zkreslení odečtu,
• záměna značek pro sledování pohybu vodní hladiny nebo rozsahu zaplavené oblasti,
• poškození značek nebo snížení jejich čitelnosti (znečištění, zatarasení nánosy, překrytí apod.),
• ztráta spojení mezi hlídkou a povodňovým orgánem.