Počítačová gramotnost › Excel  

Hledání  

Excel může snadno fungovat i jako spolehlivá databábaze. Jako příklad uveďme například seznam všech členů dobrovolných hasičů Čech a Moravy, seznam všech potravin ve skladu restaurace, seznam materiálu v dílně apod. Takové databáze se mohou snadno rozrůstat do velkých rozměrů a nalézt byť jen jednu položku by mohl být nadlidský úkol. Představme si seznam o tisíci položkách, ve kterém potřebujeme nalézt jedno jméno. Pokud máme databázi seřazenu podle abecedy, tak bychom se zřejmě dopátrali. Ale Excel disponuje nástrojem, který nám hledání značně usnadní. K vyhledávání údajů slouží okno Najít. Pomocí něj lze nalézt jakýkoliv údaj, ať číselný nebo textový. Na dalším obrázku vidíme databázi zaměstnanců nějaké firmy. Budeme chtít zjistit, jací  nebo kolik zaměstnanců pracuje v oddělení účetnictví.

Jednoduchá databáze

Jednoduchá databáze
  1. Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikněte na příkaz Najít a vybrat.
  2. V rozevřené nabídce vyberte položku Najít.
  3. Excel zobrazí okno Najít a nahradit. Do pole Najít napiště slovo, které hledáte, tedy účetní a klikněte na tlačítko Najít vše.
  4. Výsledky hledání se zobrazí ve spodní části okna.

Okno Najít a nahradit

Okno Najít a nahradit
Najít
 

Předchozí Následující