Graf by se dal chápat jako velký vizuální pomocník, který nám data z nepřehledných a složitých tabulek přenese do jasné vizuální a srozumitelné podoby. Graf je tedy tabulka v grafické podobě, jinými slovy tabulka je zdrojem dat pro vytvoření grafu. Jeden obrázek vydá za tisíc slov, proto při našich prezentacích s údaji bychom grafami něměly šetřit, posluchač tak může názorně vidět, co se mu vlastně snažíme říct. Tato kapitola by tedy neměla chybět v repertoáru zkušeného uživatele Excelu.