Počítačová gramotnost › Excel
Funkce Když
Když neboli Podmínka je důležitá a často používaná funkce. Tato funkce vyhodnocuje podmínku, kterou stanovíme ve vzorci a na základě splnění nebo nesplnění této podmínky provede akci. Jednoduše by se dala funkce popsat takto - Podmínka: když X>Y, proveď něco, v opačném případě proveď něco jiného. Podmínka má tedy vždy dvě možnosti výsledku, v informatice se tomu říká pravda a nepravda. Excel samotný definuje funkci takto: "Ověří, zda je podmínka splněna, a vrátí jednu hodnotu, jestliže je výsledkem hodnota pravda, a jinou hodnotu, pokud je výsledkem hodnota nepravda." Funkci si ukážeme na naší tabulce tržeb. Do tabulky přidejte sloupec Celkem a pomocí funkce Suma spočítejte souhrny za jednotlivá léta.
Tabulka
Nyní na konec tabulky přidejte ještě jeden sloupec Celkový obrat. V tomto sloupci bude slovní vyjádření, zda-li byl obrat dobrý či nikoliv. Pokud celkový obrat za rok je menší než 400 000 kč, zobrazí se v buňce slovo "špatný" a pokud bude větší nebo rovno 400 000 kč, zobrazí se v buňce "dobrý". Toto je tedy slovní vyjádření naší podmínky, teď už jen zbývá ji aplikovat v Excelu.
- Nastavte se do první buňky sloupce Celkový obrat.
- Nyní máme tři možnosti, jak vybrat požadovanou funkci:
- Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikněte na šipku u tlačítka Automatické shrnutí a v zobrazené nabídce zvolte položku Další funkce. V dialogovém okně do vyhledávacího pole zadejte název funkce.
- V řádku vzorců klikněte na tlačítko Vložit funkci (malé fx). Zobrazí se dialogové okno Vložit funkci. Do vyhledávacího pole zadejte název hledané funkce, tedy Když a potvrďte tlačítkem OK.
- Na kartě Vzorce ve skupině Knihovna funkcí klikněte na tlačítko Logická a zvolte funkci Když.
- Excel zobrazí dialogové okno Argumenty funkce. Zde je třeba doplnit tři údaje:
- Podmínka: do tohoto pole se uvede hlavní argument funkce, tedy podmínka. V našem případě bude vypadat takto - G5<400000. Pokud je hodnota v buňce G5 menší než 400000
- Do pole Ano napište, co se má stát, pokud bude podmínka splněna, tedy celkový obrat bude menší než 400000. V našem případě slovo "špatný".
- Do pole Ne napiště, co má Excel udělat, pokud podmínka splněna nebude, tedy obrat bude více než 400000, tedy slovo "dobrý".
- Potvrďte tlačítkem OK.
Dialogové okno funkce Když
Použití funkce Když
Samozřejmě uvedený příklad ukazuje použití funkce v té nejjednodušší pobodě. Ve složitějších případech je možné podmínky do sebe vnořovat, vytvořit jakousi podmínku v podmínce, což je ovšem téma na jiný, zřejmě pokročilejší kurz Excelu.
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.