Buňka je v podstatě základním stavebním kamenem Excelu. Veškeré informace, ať textové nebo grafické, se zadávají právě do těchto buněk. Každá buňka může tyto informace nést nezávisle na jiné buňce. Než se pustíme do další práce, je nutné si vysvětlit, s jakými kategoriemi informací se můžeme setkat. Je to důležité proto, že každá kategorie dat v buňce se chová trochu jinak. Jinak se například bude chovat text napsaný do buňky a jiné vlastnosti bude mít číslo. Základní typy dat v Excelu jsou následující:
- Text (řetězec) - Jakýkoliv text zapsaný do buňky. Může to být prakticky cokoliv - čísla, text, znaménka nebo například jakákoliv kombinace textu s číslem.
- Číslo - Buňka nesmí obsahovat nic jiného, než číslo, a to bez jakýchkoliv dalších znaků. Obsah buňky "130 let" již nelze považovat za číselný, protože se jedná o kombinaci čísla a textu.
- Vzorec - Vzorec vždy začíná znakem "=". Vzorec je důležitým prvkem, bez něhož by nebylo možné provést žádný výpočet. O vzorcích pojednává kapitola Jak se tvoří vzorce?.
- Datum - Jakékoliv datum v předem stanoveném formátu. Formát může obsahovat jak číselné, tak textové znaky. Tvary "14.3." nebo "14. března" jsou oba v Excelu považovány za datum.