Soubor uložený v počítači otevřeme následovně:
- Klikněte na tlačítko Office (nebo Soubor pro verzi 2010) a v nabídce vyberte příkaz Otevřít.
- Excel zobrazí okno se stromovou strukturou, kde je možné vybrat požadovaný soubor. Podobně jako u ukládání bude výchozí složka nastavena na Dokumenty. Pomocí rozevírací nabídky v horní části okna je možné změnit disk či složku.
- Ze seznamu uložených souborů klikněte na ten, který si přejete otevřít.
- Nyní stačí kliknout na tlačítko dialogového okna Otevřít a soubor bude otevřen pro běžné užívání.