Každý dokument, každou naši práci, kterou v Excelu vytvoříme, je nutné uložit na disk počítače, abychom se později mohli k práci vrátit. Nejrychlejší způsob je kliknout na tlačítko Uložit (ikonka s disketou) na panelu Rychlý přístup (viz. kapitola Jaké prvky obsahuje prostředí Excelu?). Další možností je v menu tlačítka Office (nebo Soubor pro verzi 2010) vybrat položku Uložit nebo Uložit jako (při prvním uložení nehraje roli). V obou případech se nám opět otevře dialogové okno s možností výběru "místa", kde chceme mít soubor uložen. Je vhodné mít v souborech pořádek a všechny excelovské dokumenty ukládat na jedno místo, například do složky Dokumenty, kde máme dále podsložku Excel a v ní pak všechny naše soubory vytvořené v Excelu. Až budeme hledat dokument, který jsme vytvořili před rokem, víme, kde ho hledat. Složku Dokumenty nabízí Excel automaticky, protože je v systému Windows považována za výchozí pro načítání a ukládání dokumentů.
Uložení dokumentu
Dialogové okno Uložit jako
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.