Počítačová gramotnost › Excel
Jak vytvořit nový soubor?
S každým otevřením Excelu se automaticky vytvoří i nový soubor, který se jmenuje Sešit1. Číslo za slovem Sešit je pořadové číslo nového dokumentu od okamžiku otevření Excelu. Můžeme mít rozpracovaný jeden dokument a přitom si otevřít další a pracovat na dvou zároveň. Ten druhý bude mít název Sešit2. Název dokumentu se zobrazuje na titulní liště Excelu. Na obrázku je příklad již čtvrtého nového dokumentu v pořadí.
Název dokumentu na titulní liště
Pokud potřebujeme pouze nový prázdný sešit, stačí kliknout na tlačítko Office, v nabídce na Nový a v otevřeném okně na první položku Prázdný sešit. Pro vytvoření nového prázdného dokumentu stačí také stisknout klávesovou zkratku Ctrl+N. Vzhledem k tomu, že vytváření nového dokumentu je poměrně častá operace v Excelu, doporučuje se přidat tlačítko Nový na panel Rychlý přístup (viz kapitola Jaké prvky obsahuje prostředí Excelu?).
Tlačítko Nový
Položka Nový v menu tlačítka Office
Dialogové okno Nový
Vytvoření nového souboru pomocí šablony
Pro vytvoření nového souboru lze využít některé předdefinované šablony. Šablona je v podstatě již vytvořená tabulka, například faktura, účetní tabulka, různé seznamy, formuláře, kterou stačí doplnit vlastními údaji. Nemusíme se tedy zabývat tvorbou a grafickou úpravou nové tabulky. Šablona nám tak velmi ušetří práci.
- Klikněte na tlačítko Office.
- V nabídce vyberte položku Nový.
- Zobrazí se okno Nový sešit. V levé části okna se nachází skupina Šablony s kategoriemi šablon. Kliknutím na tematickou kategorii se zobrazí ve střední části okna konkrétní druhy šablon dané kategorie. Po kliknutí na určitou šablonu se v pravé části zobrazí její náhled. Kliknutím na tlačítko Stáhnout se šablona stáhne z internetu a otevře v aplikaci. Pro využití šablon, které jsou uloženy na webu Office.com, je samozřejmostí aktivní připojení k síti internet.
- Nyní jen do předpřipravené šablony doplníme naše údaje.
Vytvoření nového dokumentu pomocí šablony
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.