Počítačová gramotnost › Word
Jak nastavit odrážky a číslování?
Co jsou to odrážky a číslování?
Jsou to „puntíky“ na začátku odstavců textu. Hodí se nejlépe na grafické oddělení jednotlivých odstavců textu. Nejčastěji se s nimi setkáme při výčtu různých vlastností, např. v návodu k použití apod. Tlačítka pro vkládání seznamů a výčtů číslování zase použijeme v případě, kdy potřebujeme zdůraznit přesný sled nějakých kroků, např. v kuchařském receptu. Nejdříve potřebujeme rozbít vejce, oddělit žloutek od bílku a z bílků vyšlehat sníh.
Tlačítka seznamů ve skupině Odstavec
Odrážky
Jak již bylo zmíněno, odrážky se používají především v situacích, kdy chceme zvýraznit části textu v bodech. Většinou je zapotřebí jen jedna úroveň, jako např. zde:
- první bod
- druhý bod
- třetí bod
Je také důležité zmínit, zda chceme odrážkami opatřit text, který teprve budeme psát nebo text, který je již napsán (i to je možné). Pokud je to první případ, stačí v panelu Odstavec stisknout ikonu Odrážky (je to první tlačítko ve skupině) a začít psát. Další odrážku nastavíme stisknutím klávesy Enter. Pokud chcete ukončit psaní textu s odrážkami, stiskneme klávesu Enter a kliknutím na tlačítko Odrážky odrážkový seznam vypneme. Druhý způsob ukončení psaní s odrážkami je stisknout klávesu Enter dvakrát za sebou. To že nepíšeme text s odrážkami, poznáme podle toho, že se daný text zarovnává na okraj a nevidíme odrážky v podobě „puntíku“ či jiného vámi zvoleného znaku. Pro přidání odrážek do již hotového textu stačí navíc provést jen jednu operaci – označení daného textu do bloku. Pak už jen klikneme na tlačítko Odrážka a do daného textu se odrážky doplní. Kopírují tak odstavce oddělené klávesou Enter.
Pokud otevřeme rozbalovací seznam tlačítka Odrážky, můžeme si vybrat styl odrážek z několika předdefinovaných stylů.
Předdefinované odrážky ve Wordu
Číslování
V mnoha případech pak potřebujeme graficky oddělit jednotlivé odstavce textu a udělat z nich číslované seznamy:
- Nejdříve oloupeme cibuli
- Potom cibuli orestujeme
- Nakonec přidáme maso
Postup práce s číslováním je obdobný jako u odrážek. Stisknutím tlačítka Číslování ve skupině Odstavec začne číslovaný seznam. Ten začíná jedničkou a po stisku klávesy Enter vždy zvýší počítadlo o jedna. Po klepnutí na šipku u tlačítka je možné vybrat jiné formáty číslování podobně jako u odrážek. Pro ukončení číslovaného seznamu použijeme stejný postup jako u psaní s odrážkami.
Různé formáty seznamu
Víceúrovňový seznam
Někdy se nám ale může stát, že nám jedna úroveň odrážek nebo číslovaného seznamu nestačí. Podívejme se na příklad:
1 Kapaliny
1.1 voda
1.2 olej
2 Tuhé látky
2.1 dřevo
2.2 kámen
2.3 hliník
3 Plyny
3.1 kyslík
3.2 dusík
3.3 argon
Pokud potřebujeme takto strukturovat dokument do více úrovní, použijeme pro tyto případy třetí tlačítko seznamů ve skupině Odstavec - Víceúrovňový seznam. Podobně jako u dvou předchozích tlačítek máme i zde možnost výběru z různých předdefinovaných formátů.
Víceúrovňový seznam
Práce s víceúrovňovými seznamy je ovšem trošku složitější. Aby Word poznal, o jakou úroveň se jedná, musíme pro jednotlivé úrovně zvětšit odsazení. Vše si názorně vysvětlíme. Máme opět dvě možnosti:
- Buď si nejprve napsat text, potom ho označit do bloku a nakonec z něho vytvořit seznam
- Nebo můžeme začít seznam psát okamžitě stisknutím tlačítka Víceúrovňový seznam
Práce je analogická, my si vše vysvětlíme na druhém případu, tedy začneme rovnou psát seznam kliknutím na tlačítko víceúrovňového seznamu.
- Klikneme na tlačítko Víceúrovňový seznam ve skupině Odstavec a vybereme námi požadovaný styl
- Začneme psát osnovu seznamu, o jednotlivé úrovně se zatím nezajímáme, jednoduše každý bod seznamu oddělíme klávesou Enter. Word bude psát seznam jednoúrovňový, protože zatím úrovně nepozná, vše se teprve dozví. :-)
- Když máme celý seznam napsaný (zatím stále jednoúrovňový), musíme Wordu říct, jak pozná jednotlivé úrovně. Chceme-li pro další odstavec (body jsou odděleny klávesou Enter, proto je Word chápe jako odstavce, i když je to jen jedno slovo, viz podkapitola Jak Word chápe odstavce?) použít 2. úroveň číslování, musíme zvětšit odsazení. Kurzor myši umístíme před odsazovaný odstavec a stiskem klávesy Tabelátoru (s nápisem Tab nebo dvěma obrácenými šipkami v levé části klávesnice) odsadíme odstavec. Word pozná druhou úroveň a označí ji např. 1.1 podle formátu, který jsme zvolili. Pokud potřebujeme ještě třetí úroveň, tedy 1.1.1, stiskneme klávesu Tabelátor dvakrát.
Práci s víceúrovňovým seznamem ukazuje následující video.
Váš prohlížeč nepodporuje Adobe Flash Player. Pro přehrávání Flash animací si stáhněte a nainstalujte Adobe Flash Player.